INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD Y SUS DIFERENTES TECNICAS

INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD Y SUS DIFERENTES TECNICAS

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Para hablar con propiedad sobre la importancia de la informática en los sistemas de contabilidad, debemos hablar de  los orígenes de la contabilidad y como en sus inicios se desenvolvía esta ciencia sin la utilización de la herramienta informática, de este modo podremos visualizar la diferencias entre el antes y después de la introducción de la informática en el área contable.

La Contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevarregistros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informaciónrequerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

Anteriormente todos los trabajos contables se realizaban a mano,lo que prevocaba que todo el proceso contable fuera mas lento y tedioso a la hora en que este se queria relaizar,pero hoy en dia tenemos la ventaja de que la informática nos ayuda a que el proceso sea mas rapido,y menos tedioso a la hora de realizarse.

Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares,con el cual  se preparaba el balance y el estado de resultados,el cual se empleaba mas personal en el departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores.Ahora simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga de efectuar los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento estados financieros (balance y estado de resultados).

Llevar el control de unidades y valores por las entradas y salidas de mercancías de un negocio ferretero, refaccionaría, super-mercado, utilizando Kárdex, era una labor titánica y costosa. Ahora con los llamados "puntos de venta", código de barras, lectores ópticos, es posible llevar el control de existencias al momento.